إدارة ناجحة لمشروعك

6 أساسيات من أجل إدارة ناجحة لمشروعك أو شركتك

أصبحت إدارة المشاريع في هذا العصر من المواضيع الهامة التي يتطلب من رواد الاعمال فهمًا أفضل واستيعابا أوسع وأكثر شمولا، بشكل يمكنهم من إدارة أكثر فاعلية وإنتاجية في أي نوع من أنواع الأعمال والمشاريع.

نقدم لك 6 أساسيات على أي صاحب مشروع أو شركة أن يضطلع بها لضمان نجاحه في إدارة مشروعه :

1- التخطيط هو كل شيء

صدق الخبراء حين قالوا : “النصف الأول من النجاح هو التخطيط، والنصف الثاني هو.. التخطيط !” ، فالتخطيط هو الفعل الذي يحدد الطريق الذي تخطو فيه القدم مستقبلا، وهي مرحلة يتم إغفالها غالبا. فليس منطقيا ولا مجديا أن تدير مشروعا بلا خطة، بل يمكن الجزم أنه لا يوجد مشروع بلا خطة، فالتخطيط هو بمثابة الحجز الأساس لأي مشروع. ففي هذه المرحلة تضع خطة تفصيلية لكيفية تنفيذ المشروع وكيف تراقبه و كيف تنهيه، حيث لا تترك شاردة أو واردة في المشروع إلا و قد خططت لها.

2- خطط للأخطاء

من الأخطاء الشائعة في التخطيط لأي مشروع هو افتراض عدم حدوث أخطاء أثناء تنفيذه، وهو افتراض غير صحيح. فمن الأفضل توقع حدوث أخطاء ووضع الخطط البديلة التي تكفل التعامل مع مثل هذه الأخطاء ومواجهتها عن طريق إدخال تعديلات على خطة تنفيذ المشروع التي لابد وأن تتسم بقدر ما من المرونة. وتمكن هذه العملية من النظر إلى مجموعة الأخطاء التي يمكن أن تحدث أثناء تنفيذ المشروع وتحديد مدى خطورة كل من هذه الأخطاء و كيفية التعامل معه والتغلب عليها.

‏3- ترشيد النفقات

‏التدبير المالي الجيد والموازنة الجيدة عنصران مهمان لنجاحك في مشروعك. إذا كانت الشركات الكبيرة تستخدم أنظمة محاسبة دقيقة. وتضع هذه ‏الأنظمة موضع التطبيق منذ البداية وتحسب بعناية كل فلس يتم إنفاقه.

إذا كانت أكبر الشركات المتعددة الجنسيات والتي تتعامل في المبيعات بما يصل إلى بلايين من الدولارات تميل إلى الحرص الكبير في الإنفاق، وتبحث دائماً عن طرق لترشيد النفقات مع الحفاظ على نفس مستوى الجودة. الأجدر بك أنت أيضا أن تحرص على الاقتصاد في النفقات في جميع الأوقات.

4- التدرج في تحقيق  أهداف المشروع

النجاح وبلوغ غايات المشروع لا يتحقق بين ليلة وضحاها، إذا ما فكرت في أسلوب القفزة الواحدة وإنجاز مهام مشروعك كلها في آن واحد فأكيد ستكون التكلفة باهظة، فقد يتم تحقيق أهداف معينة على حساب أهداف أخرى. إن منهج التدرج هو طريق النجاح،لأن التدرج من أجل تحقيق أهداف مشروعك يجعل الخطوات مرسومة بدقة ومتوازنة.

5- الحصول على الوقت الكافي للإنجاز

غالباً ما نسمع هذه الشكوى: “لم يكن الوقت كافيا من أجل إنهاء المشروع” و “أتمنى لو يكون الوقت الممنوح لنا من أجل إنجاز المشروع كاف”. يجب أن يسعى مدير المشروع للحصول على الوقت المتوقع لإتمام كل نشاط من الأنشطة اللازمة لإقامة المشروع، لما يترتب على ذلك من نتائج جيدة في خروج المنتج النهائي بنوعية متميزة.

6- إختيار فريق العمل

عليك اختيار عناصر فريق عملك بعناية والسعي في ضم كل من لديه خبرة الي المشروع، واحذر من اللجوء الي الأقارب و المعارف بغض النظر عن خبراتهم. ففريق العمل الجيد هو يساهم في إنجاح المشروع. يجب أن يكون بناء فريق بناءًا على مجموعة من المهارات والخبرات، وليس بمجرد أنهم متاحين.

من تحرير : عبد الحق

مؤسس ومدير أسرار المال.
مدير شركة Go Web Marketing
المهارات والخبرات:
- كاتب وباحث في الثراء المالي
- مستشار ومرشد مالي
- خبير تسويق بالمحتوى
- خبير SEO

شارك استفسارك أو تعليقك 👇