خطوات دراسة الجدوى
قبل اتخاذ قرار بشأن بدء مشروع ما، عليك تحليل ما إذا كان هذا القرار عمليًا ويضمن الأرباح ام لا. يأتي هنا دور دراسات الجدوى التي تساعدك على اتخاذ قرارات أفضل لمشروعك والحصول على نتائج أحسن. سنتطرق من خلال هذه المقالة الى ماهية وخطوات دراسة الجدوى، وكيف يمكنك اجرائها بنفسك.
ما هي دراسة الجدوى؟
دراسة الجدوى هي دراسة تجريها المنظمات لتحديد ما إذا كان إجراء معين معقولاً ام لا من وجهة النظر الاقتصادية والتشغيلية. تساعد هذه الدراسة أيضا على فهم المخاطر التي تنطوي عليها بعض الإجراءات وكيفية الاستعداد لها.
تختلف دراسة الجدوى عن خطة العمل. تساعد دراسة الجدوى المشاريع الحالية على صياغة خطة لتقوية عملياتها أو التوسع في مجالات جديدة، بينما تحدد هذه الأخيرة الخطوات اللازمة لتحويل المشاريع من فكرة إلى حقيقة.[1]How To Conduct a Feasibility Study, Indeed. تم الاطلاع 2021-10-16.
متى تستخدم دراسة الجدوى؟
تقوم الشركات عادةً بإجراء دراسات الجدوى مباشرة قبل اتخاذ قرار استراتيجي رئيسي للتأكد من صحته وفعاليته. من الحالات الشائعة التي تستخدم فيها الشركات دراسة الجدوى:
- إطلاق منتج أو خدمة جديدة
- تغيير موقع النشاط التجاري
- الاستحواذ على شركة أخرى
- تعيين موظفين جدد
- اتخاذ قرار شراء كبير
ما هي خطوات دراسة الجدوى؟
لإجراء دراسة جدوى، عليك اتباع الخطوات الخمس التالية:
1- إجراء التحليل الأولي
في الخطوة الأولى من خطوات دراسة الجدوى، عليك اجراء التحليل الاولي، أي التفكير في التطبيق العملي للإجراء وما يستتبعه. تتضمن بعض الأسئلة التي يجب عليك الإجابة عليها خلال هذه المرحلة ما يلي:
- ما هو الهدف من هذا المشروع؟
- ما فوائد تحقيق هذا الإجراء؟
- هل يتم تنفيذ هذا الإجراء في مكان آخر؟
- ما هي بعض مخاطر هذا الإجراء؟
- ماذا ستفعل لضمان نجاح هذا المشروع؟
تستغرق دراسة الجدوى المناسبة الوقت والموارد الكافيين. الغرض من إجراء تحليل أولي هو تحديد ما إذا كانت دراسة الجدوى الكاملة جديرة بالاهتمام. إذا قررت أن الإجراء الذي تريد اتخاذه يستحق مزيدًا من الدراسة، فيمكنك بعد ذلك متابعة اجراء خطوات دراسة الجدوى الموالية.
2- إنشاء مخطط دراسة
عليك الان إنشاء مخطط تفصيلي لتحديد كل عنصر في دراسة الجدوى الخاصة بك. الغرض هو تحديد العناصر المركزية لدراستك وانشاء إطار عمل يمكنك الرجوع اليه في المستقبل. لإنشاء مخططك التفصيلي، يجب أن تفكر في الإجابة على الأسئلة التالية:
- هل لدي الهيكل التنظيمي المناسب لاتخاذ هذا الإجراء؟
- هل لدي ما يكفي من المال لاتخاذ هذه الخطوة؟
- هل لدي التكنولوجيا المناسبة اللازمة لإكمال هذا المشروع؟
- هل يمكنني إكمال هذا المشروع في فترة زمنية معقولة؟
- ما الفائدة التي يعود بها هذا الاجراء على الشركة؟
- هل اتخذ منافسونا إجراءات مماثلة؟ إذا كان الأمر كذلك، كيف سارت الأمور؟
- ما هي القوانين التي يجب أن أكون على علم بها عند اتخاذ هذا الإجراء؟
قم بإنشاء مخطط تفصيلي شامل يركز على كل واحد من هذه الأسئلة ويجيب عنها بالتفصيل.
3- إجراء أبحاث السوق
يعد تحليل المنافسة والسوق طريقة مثمرة لتحديد ما إذا كان الإجراء المقترح مجديًا أم لا. سيتيح لك ذلك معرفة مزايا ومخاطر هذا الاجراء في حال اتخذته شركة منافسة قبلك.
تتضمن بعض الطرق الشائعة لإجراء أبحاث السوق ما يلي:
- إرسال الاستطلاعات
- مقابلة العملاء
- مقابلة الخبراء
- تحليل المنافسة
- دراسة اتجاهات وسائل التواصل الاجتماعي
- استخدام البيانات المتاحة للجمهور، مثل اتجاهات البحث
تريد شركة Sunshine Toys على سبيل المثال، إطلاق لعبة أطفال جديدة. من خلال إجراء مقابلات العملاء وإرسال استطلاعات الرأي، اكتشفوا اهتمام العملاء الكبير باللعبة المقترحة. كما اكتشفوا أيضا من خلال تحليل المنافسة ان لا وجود لمنتجات مماثلة حتى الان، مما يجعلها سوقًا مفتوحة.
4- إجراء البحث التنظيمي
الخطوة التالية من خطوات دراسة الجدوى هي تحديد ما إذا كان بإمكان شركتك تحقيقها. أحد العناصر الحاسمة التي يجب فحصها هو الجانب المالي للإجراء المطلوب. يجب عليك خلال هذه المرحلة، حساب المبلغ الذي يتعين عليك دفعه في البداية، ونوع الاستثمارات طويلة الأجل التي تحتاج إلى القيام بها وأي تكاليف إضافية أخرى. ضع في اعتبارك أشياء مثل شراء المواد، والاستثمارات العقارية، والتغييرات الشخصية.
تفقد ايضا ما إذا كان يمكن لفريقك الحالي تنفيذ الإجراء المقترح بشكل فعال. فقد يحتاجون إلى مزيد من التدريب أو لموظفين إضافيين للمساعدة.
أخيرًا، حدد ما إذا كنت تتوفر على الأدوات الصحيحة. قد تتطلب عمليتك معدات معينة أو تقنيات متخصصة. يجب عليك أيضًا احتساب تكلفة هذه المعدات وقياس قدرة فريقك على استخدامها بشكل فعال.
يجب أن يكون لديك فهم شامل لما إذا كان لديك الضروريات لاتخاذ الاجراء فور إتمام هذه الخطوة. ستكشف هذه الخطوة أيضًا عن التغييرات التي تحتاج إلى النظر فيها قبل أن تتمكن من متابعة الإجراء.
5- تحليل النتائج الخاصة بك
الخطوة الأخيرة هي تحليل النتائج، اي ما إذا كانت شركتك قادرة على التعامل مع الإجراء أو ما إذا كان هناك سوق له. يتيح لك اجراء مراجعة دقيقة لكل جزء من التقرير والتحقق منه معرفة ما إذا كانت النتائج التي تم تحليلها موثوقة ودقيقة وما ان كانت ستخدم مشروعك على أفضل وجه.
هذه هي الخطوة التي ستقرر فيها ما إذا كانت اتباع هذه الخطة مجدي وما نوع المخاطر التي تنطوي عليها. إذا كانت النتائج تشير إلى أن الإجراء المقترح مناسب، فيمكنك الآن استخدام النتائج الخاصة بك لمساعدتك في التخطيط لخطواتك التالية، مثل إنشاء مخطط تفصيلي للمنتج أو بدء عملية التوظيف.[2]Stages in a Feasibility Study, Smallbusiness. تم الاطلاع 2021-10-16.
ما يمنع بعض الأفكار من الانتقال الى مرحلة التشغيل هو مدى تعقيد هذا الامر. وعادة ما تفشل تلك التي تصل إلى مرحلة التشغيل في غضون الأشهر الستة الأولى.
ستساعدك دراسة الجدوى على منع مثل هذا الحوادث من خلال مساعدتك في تحديد ما إذا كانت مزايا الاستثمار في الفكرة تفوق المخاطر. اليك خطوات دراسة الجدوى التي عليك اتباعها:
- توليد الأفكار
الخطوة الأولى من خطوات دراسة الجدوى هي صياغة فكرة المشروع، والتي يمكنك الحصول عليها من خلال اجراء أبحاث السوق أو العصف الذهني. بعد تقليص عدد الأفكار والاحتفاظ بأكثرها واقعية، سيتوجب عليك تصور المنتج النهائي لمشروعك، وهي عملية تستلزم تحليل السوق المستهدف للمنتج والحجم والجودة واللون والوزن.
- جمع المعلومات
تحتاج إلى جمع معلومات حول جودة منتجك والكمية التي يمكن أن يشتريها السوق المستهدف، بالإضافة إلى السعر. يجب أن يشمل البحث عن المعلومات أيضًا جمع البيانات حول موقع العمل والظروف الاجتماعية والقوانين المتعلقة بالمنتج. يعد إجراء مسح السوق طريقة فعالة لجمع المعلومات عبر طرق مثل الاستبيانات أو الملاحظة أو المقابلات. يمكنك ايضا الاعتماد على السجلات والمنشورات وأبحاث المكتبات.
- المرحلة التقنية
تمكنك المرحلة الثالثة من خطوات دراسة الجدوى من تحديد ما إذا كان من الممكن إنتاج خدمتك أو منتجك من منظور تقني. وفقًا لخبير بدء المشاريع Donncha Hughes، فإن التنفيذ الناجح لمرحلة الجدوى التقنية يجرى من داخل الشركة. ويحث أيضا على ضرورية المراقبة الصارمة في الحالات التي تتم فيها هذه المرحلة في مصدر خارجي ما.
- تقديم التقرير
بعد التأكد من مدى فعالية الفكرة، قدم تقرير المشروع إلى السلطات المختصة، مثل مجلس الإدارة أو الرئيس التنفيذي. يجب أن يحتوي تقريرك على توصيات واضحة فيما يتعلق بالاستراتيجيات التشغيلية لفكرة مشروعك. تأكد من أن التقرير يستند إلى البيانات ويوفر خطة تضمن التنفيذ الناجح لفكرة المشروع.
